Làm thế nào để sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến cho giáo dục?

Đại dịch COVID-19 đã khiến nhiều ngành chuyển sang mô hình trực tuyến, trong đó tiêu biểu nhất là ngành giáo dục. Hình thức học trực tuyến hay tổ chức hội thảo, trao đổi qua Internet dần hình thành.

Việc sử dụng phần mềm quản lý và tổ chức sự kiện trực tuyến ngành giáo dục đang là phương tiện được nhiều đơn vị đào tạo áp dụng để dễ dàng triển khai sự kiện trực tuyến với chi phí thấp và hiệu quả cao. Hãy cùng xem Bìzlfy Event – bộ giải pháp tổ chức – quản lý – theo chân học viên đến sự kiện triển khai như thế nào nhé!

Bước 1: Truy cập giải pháp Bizfly Event đây và đăng ký mua gói giải pháp:

Khám phá ngay bây giờ

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Bước 2: Khởi tạo gói giải pháp theo 4 bước:

  • Dòng thông tin

  • Thông tin khách hàng

  • Chọn phương thức thanh toán

  • Tạo một giải pháp thành công

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Về phương thức thanh toán, cơ sở giáo dục có thể lựa chọn thanh toán bằng Ví Bizfly hoặc các phương thức thanh toán trực tuyến khác.

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Sau khi điền đầy đủ thông tin thẻ thanh toán, hệ thống bắt đầu xác nhận.

TRUY CẬP SỰ KIỆN BIZFLY

Bước 3: Tạo trang đích cho sự kiện giáo dục mà không cần người thiết kế trang web hoặc lập trình viên. Người dùng có thể lựa chọn nhiều mẫu giao diện sự kiện được chuẩn bị trước.

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Nhập thông tin sự kiện cơ bản như:

  • Tên sự kiện

  • Thời gian bắt đầu / kết thúc

  • Thông tin liên lạc

  • Vị trí

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Bước 4: Sau khi khởi động sự kiện thành công, hoàn thành 3 bước thiết lập vé, thiết lập thanh toán và gửi email / SMS tự động trước – trong – sau sự kiện.

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Bước 4.1: Đặt vé cho sự kiện

Để định cấu hình vé, người dùng chọn Loại vé từ thanh menu bên trái:

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Đối với sự kiện ví dụ này, các vé mời đều là vé mời miễn phí nên người dùng điền đầy đủ thông tin và chọn giá vé 0đ. Đối với các sự kiện khác tùy theo nhu cầu của trung tâm đào tạo, bạn có thể cấu hình tên vé, tiền tố và loại vé (Ví dụ: vé có tiền tố VIP-09389, vé chỉ số AB093894, mã vé chỉ số 04839, …), vé kho giá và số vé cần bán.

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Bước 4.2: Định cấu hình luồng Email / SMS để tương tác với sinh viên đã đăng ký bằng cách nhấp vào Email / SMS tự động ở menu bên trái:

Một luồng email / SMS theo dõi học sinh đã được Bizfly tạo ra với mẫu hoàn chỉnh và nội dung cơ bản như trong hình ảnh dưới đây:

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Sau khi bật nguồn cấp dữ liệu, bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa nội dung và hình ảnh trực tiếp tại khu vực bên phải của màn hình.

thăm các sự kiện bizfly

600

Bước 4.3: Thiết lập thanh toán

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Theo nhu cầu đặt vé> Chọn Cấu hình thanh toán> Kích hoạt phương thức thanh toán mong muốn> Kích hoạt cài đặt cho phương thức thanh toán này (Với 3 hình thức: Thanh toán trực tuyến, Thanh toán trực tiếp, Chuyển khoản).

Dưới đây là một ví dụ về biểu mẫu thông tin trang đích của sự kiện giáo dục:

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Bước 5: Quản lý danh sách đăng ký tham gia

Sử dụng phần mềm tổ chức và quản lý sự kiện trực tuyến dành cho giáo dục

Chọn danh sách đăng ký, tại đây các đơn hàng sẽ được chia thành các nhánh: Đơn hàng mới, đơn hàng đã nhận, đơn hàng đã thanh toán, đơn hàng đăng ký hoàn thành, đơn hàng đã hủy,….

Bạn cũng có thể thêm đăng ký theo cách thủ công hoặc nhập từ tệp Excel.

Cho nên Sử dụng phần mềm Bizfly Event để quản lý và tổ chức sự kiện trực tuyến cho các trung tâm giáo dục, đào tạo, cơ sở giáo dục có thể nhanh chóng tạo ra một sự kiện chuyên nghiệp và toàn diện từ trang đích, tạo kho vé, tổ chức bán vé, làm thủ tục trực tuyến, cập nhật toàn bộ quá trình tương tác với đăng kí. trước – trong – sau sự kiện.

Ngoài ra, các cơ sở giáo dục có thể kết hợp với các công cụ tự động như Chatbot, Phiếu khảo sát để tương tác với sinh viên và hỗ trợ người đăng ký trong thời gian diễn ra sự kiện.

NHẬN MẸO ĐỂ THỰC HIỆN CÙNG MÔ HÌNH